Требуемый опыт работы: 1–3 года

Полная занятость, полный день

Обязанности:

  • Административное и организационное сопровождение деятельности Руководителей компании
  • Организация совещаний и встреч, проводимых Руководителями (сбор необходимых материалов, оповещение участников о времени и месте проведения, повестке дня, их регистрация, подготовка переговорных комнат, заказ разовых пропусков для посетителей + чай/кофе)
  • Организация командировок руководителей и других сотрудников (бронирование гостиниц, заказ билетов, заказ такси)
  • Ведение делопроизводства, документооборота и корреспонденции (входящей и исходящей корреспонденции, Почта России, распределение входящих электронных писем/звонков, курьерские службы)
  • Работа по снабжению офиса (оформление заказов, контроль своевременной оплаты, организация доставки, получение и визирование отчетных документов, сбор отчетных документов от поставщиков)
  • Обеспечение технической исправности коммунальных систем офиса (выявление неисправного оборудования, подача заявки на ремонт, общение с представителями обслуживающих организаций в случае проведения ремонтных работ)
  • Участие в выборе поставщиков по основным направлениям закупок для хозяйственной деятельности компании
  • Координация работы обслуживающего персонала (уборщиц)
  • Поддержание в актуальном состоянии внутренних справочников.

Требования:

  • Грамотная устная и письменная речь
  • Опыт работы от 2 лет на должностях: офис-менеджера, личного помощника
  • ОБЯЗАТЕЛЬНО!!! Знание английского языка на уровне не ниже Intermediate (разговорный и письменный)
  • Просим Вас не откликаться, если вы не готовы в работе использовать Английский язык не постоянно, но на довольно свободном уровне(переводы, письма, координация встреч, организация поездок)
  • Знание Испанского/Португальского языка.
  • Личные качества: умение работать с большим объемом информации в многозадачном режиме, стрессоустойчивость, внимательность, доброжелательность.

Условия:

  • Интересные задачи и динамичная работа
  • Молодой дружный коллектив единомышленников
  • Работа в офисе (не ресепшен)
  • Конкурентная “белая” зарплата
  • Работа в самом центре Москвы, метро Пушкинская\Тверская\Чеховская, в светлом офисе, чай-кофе, печеньки, фрукты
  • Оформление строго по ТК РФ, ДМС

Мы ждем твое резюме на почту: hr@lingualeo.com